Довідка за результатами самооцінювання
Дата: 07.10.2024 11:15
Кількість переглядів: 132
ДОВІДКА за результатами самооцінювання освітнього середовища і управлінської діяльності комунального закладу позашкільної освіти «Коропський центр дитячої та юнацької творчості» Коропської селищної ради У 2023/2024 навчальному році були створені робочі групи та визначені особи, відповідальні за проведення самооцінювання за двома напрямами: «Освітнє середовище» та «Управлінська діяльність», доопрацьовано Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти згідно з «Методичними рекомендаціями з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти та проведення самооцінювання освітніх і управлінських процесів у закладах позашкільної освіти», затверджених наказом Державної служби якості освіти України від 01 серпня 2022 року № 01-10/75, затвержено план заходів з проведення самооцінювання. Під час спостереження за освітнім середовищем, опитуванням учасників освітнього процесу, з’ясовано, що у цілому у закладі створено безпечні умови навчання та праці, переважна більшість вихованців та працівників задоволені освітнім середовищем. З'ясовано, що в закладі вживаються заходи щодо безпечного облаштування території. Територія чиста, доглянута; окрасою подвір'я є квітники. Разом з тим вона не є достатньо безпечною для учасників освітнього процесу, оскільки є наявний доступ сторонніх осіб. Територія закладу не охороняється але щодня оглядається завгоспом, обстежуються приміщення та кабінети, кожного року створюється комісія, яка оцінює стан готовності до нового навчального року. Заклад у переважній більшості забезпечений навчальними приміщеннями для реалізації освітньої та навчальних програм. У переважній більшості приміщення закладу використовуються раціонально. У закладі є матеріально-технічна та навчально-методична база, навчально-дидактичне обладнання та матеріали для роботи з вихованцями різної вікової категорії за різними напрямами позашкільної освіти. Наявні необхідні для реалізації освітньої програми навчальні кабінети та приміщення; навчальні кабінети обладнані необхідним для виконання вимог навчальних планів (приміщення № 1 має 15 кабінетів, актову залу та укриття, приміщення № 2 має 4 кабінети). У кабінетах оприлюднено правила поведінки під час навчальних занять. Під час спостереження за освітнім середовищем встановлено, що для всіх учасників освітнього процесу забезпечено комфортні умови для перебування в закладі: повітряно-тепловий режим і режим прибирання відповідає вимогам Санітарного регламенту: здійснюється щоденне вологе прибирання та провітрювання усіх приміщень згідно розладу занять. За результатами анкетування переважна більшість вихованців та батьків задоволені чистотою, облаштуванням та дотриманням температурного режиму. Усі навчальні приміщення закладу мають природне та штучне освітлення, що є рівномірним і не створює блиску та відповідає вимогам техніки безпеки. У випадку відключення електроенергії застосовуються бензогенератори. У закладі освіти є окремі туалетні кімнати для хлопчиків та дівчаток. Туалетні кімнати забезпечені всім необхідним. Кількість вихованців закладу не перевищує його проєктну потужніть, тому не порушується безпека й комфорт учасників освітнього процесу. Педагогічні працівники мають робочі місця в навчальних кабінетах. Навчальні приміщення закладу освіти забезпечено доступом до дротової та мережі Інтернет, який дає можливість використовувати електронні освітні платформи під час підготовки та проведення навчальних занять та інших заходів. Переважна більшість учасників освітнього процесу дотримуються вимог щодо охорони праці, безпеки життєдіяльності, правил поведінки в умовах надзвичайних ситуацій. У разі нещасного випадку керівництво закладу та педагогічні працівники діють відповідно до встановленого законодавством порядку. У закладі здійснюються заходи щодо формування навичок здорового способу життя та екологічно доцільної поведінки у здобувачів освіти в освітньому процесі. За результатами спостереження за освітнім середовищем, навчальними заняттями та вивченням документації, можна зробити висновок, що у закладі освіти організовано роботу з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу: призначено особу відповідальну за охорону праці; проводяться навчання та інструктажі, що зафіксовано у відповідних журналах та підтверджено переважною більшістю педагогів та вихованців. У переважній більшості вихованці засвідчують, що педагоги регулярно інформують про правила охорони праці, техніки безпеки під час занять, пожежної безпеки, правил поведінки під час надзвичайних ситуацій. Оскільки питання безпеки середовища, дотримання правил і вимог охорони праці та безпеки життєдіяльності під час освітнього процесу, проведення профілактичної роботи є предметом постійної уваги керівництва та персоналу, упродовж останніх років нещасних випадків у центрі творчості не зафіксовано. В кожному навчальному кабінеті розміщена інформація про правила поведінки здобувачів освіти. Під час спостереження за освітнім середовищем виявлено, що Палацом вжито заходів для безпечного використання мережі Інтернет. У закладі розроблено й затверджено план заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню). Частка педагогів, здобувачів освіти та їх батьків, які вважають освітнє середовище безпечним і психологічно комфортним складає більше 80%. Педагогічні працівники закладу систематично проводять просвітницьку роботу щодо розвитку медіакультури та медіаграмотності, попередження кібербулінгу тощо. Така робота здійснюється, як в очному форматі, під час занять та виховних заходів, так і в дистанційному – шляхом розсилки в батьківські й учнівські групи, створені в Vіber. Центр творчості дбає про створення освітнього середовища, вільного від будь-яких форм насильства та дискримінації. Результати опитування, вивчення документів свідчать, що у закладі розроблені правила поведінки здобувачів освіти, які оприлюднено у різний спосіб. В анкетах усі вихованці зазначили, що ознайомлені з Правилами та дотримуються їх. Керівниками гуртків проводяться інформаційно-просвітницькі заходи з метою попередження та протидії булінгу. Переважна більшість батьків зазначили, що діти йдуть у заклад охоче та не зверталися з приводу випадків булінгу, жоден з учнів не зазначив, що постійно відчуває цькування і не хочє йти до центру творчості. У закладі не створено освітнього інклюзивного середовища, бо він не пристосований для роботи із здобувачами освіти з особливими освітніми потребами. У закладі забезпечено безперешкодний доступ здобувачів освіти з особливими освітніми потребами лише до першого поверху приміщення № 1. Велику роботу провела робоча група з напряму оцінювання «Управлінська діяльність». Було вивчено наступну документацію: установчі документи закладу, річні плани роботи центру творчості, плани методистів тощо; протоколи засідань педагогічних рад, накази з основної діяльності; навчальний план та освітні програм центру творчості, розклад занять гуртків, річні звіти про діяльність закладу. Вивчались угоди про співпрацю. Установчі документи закладу розроблено відповідно до чинного законодавства. Вся документація закладу ведеться на належному рівні у закладі розроблено, розглянуто на педагогічній раді та затверджено Перспективний план розвитку закладу освіти. У закладі розроблено Положення, що визначає стратегію (політику) й процедури забезпечення якості освіти відповідно до законодавства План роботи закладу на рік реалізує стратегії розвитку, враховує освітню програму, аналіз і результати самооцінювання. До його розроблення залучаються учасники освітнього процесу. Структура, мережа гуртків закладу повністю відповідають його Cтатуту. З вивчення документації можна зробити висновок про те, що реалізація розвитку закладу відбувається через «Перспективний план розвитку закладу на 2023-2028 роки». Аналіз змісту Перспективного плану свідчить, що він розроблений з огляду на особливості та умови діяльності, визначена головна мета, основні завдання, принципи діяльності ЗПО, передбачено організацію освітнього процесу за напрямками: управлінська діяльність, методична робота, соціально-психологічний супровід освітнього процесу, матеріально-технічне забезпечення. Річний план містить заходи, які спрямовані на реалізацію «Перспективного плану розвитку закладу» враховує освітню програму, охоплює всі напрямки діяльності освітнього закладу, конкретизований, визначені відповідальні особи за його виконання. До розробки річного плану залучаються всі педагогічні працівники. Звіт про виконання оформлено, як один з розділів, у якому аналіз завдань змінено на детальний опис діяльності закладу за минулий рік. За результатами вивчення документації встановлено, що контроль за виконанням заходів річного плану здійснюється щомісяця, під час нарад при директорові, у плані робляться відмітки про виконання чи перенесення термінів у разі необхідності. Аналіз виконання річного плану регламентується окремими наказами з основної діяльності. Діяльність педагогічної ради спрямовується на виконання річного плану роботи. В анкетах майже всі педагогічні працівники вказали, що діяльність педагогічної ради є ефективною, участь педагогів у обговоренні питань та прийнятих рішень – активною. Проте, за результатами вивчення документації встановлено, що педагогічна рада розглядається як форма методичної роботи. Це свідчить про те, що не в повній мірі реалізується повноваження педагогічної ради як колегіального органу управління закладом. За результатами вивчення документації з'ясовано, що керівництво закладу вживає заходів для створення належних умов діяльності: вивчає потреби вихованців та працівників, планує розвиток матеріально-технічної бази. У Перспективному плані розвитку закладу освіти та у річному плані у розділі «Фінансово-економічна та господарська діяльність» передбачено заходи щодо утримання будівлі, приміщення, роботи в зимовий період, проведення поточного ремонту, інвентаризації, придбання миючих засобів. інвентарю. Також директор готує і доводить до відома засновника об'єктивну та актуальну інформацію про такі потреби, пропозиції щодо належного фінансового, матеріально-технічного забезпечення, запити для задоволення потреб закладу. За результатами спостереження за освітнім середовищем, навчальними заняттями можна зробити висновок, що в закладі приділяється увага створенню психологічно комфортного середовища, що забезпечує конструктивну взаємодію здобувачів освіти, їхніх батьків, педагогічних та інших працівників. За результатами анкетування переважна більшість педагогів задоволена психологічним кліматом у колективі, відзначають співпрацю з керівництвом та конструктивне вирішення непорозумінь, вважають, що можуть без побоювань висловлювати власну думку. Переважній більшості вихованців подобається перебувати в закладі, де вони почувають себе безпечно й здебільшого комфортно. Результати анкетування батьківської громадськості свідчать про довіру керівництву та його відкритість у спілкуванні. Керівництво Палацу доступне для спілкування з учасниками освітнього процесу. Майже всі батьки зазначили, що їм вдається поспілкуватися з керівництвом та переважно досягти порозуміння. Заклад забезпечує оперативне інформування про свою діяльність: наявна сторінка в мережі Facebook, Viber – групи в батьківських та учнівських колективах. За результатами анкетування встановлено, що майже три чверті опитуваних батьків серед засобів інформування про діяльність закладу надають перевагу спілкуванню з керівником гуртка та соцмережам, зокрема Viber – групам, що підтверджує доцільність обраної інформаційної політики, що забезпечує мобільну, конструктивну взаємодію здобувачів освіти, їхніх батьків, педагогічних та інших працівників закладу. За результатами вивчення документації з'ясовано, що в закладі до початку навчального року були наявні вакантні години керівників гуртків. На сьогодні склад педагогічних працівників в закладі налічує 54 особи, з них 35 керівники гуртків. Педагогічні працівники працюють за фахом. У закладі впродовж останніх трьох років спостерігається позитивна динаміка до зменшення кількості вакантних посад. Показник щодо плинності кадрів становить менше 5% . Освіта, рівень професійної підготовки працівників повністю відповідають вимогам чинного законодавства. Керівництво закладу застосовує заходи матеріального та морального заохочення до педагогічних працівників. У Колективному договорі розроблено критерії оцінювання діяльності педагогів. Під час вивчення документації з'ясовано, що працівники закладу щорічно отримують подяки, преміювання, у тому числі надання відгулів за роботу в надурочний час. Керівництво закладу створює належні умови для підвищення кваліфікації та атестації педагогічних працівників. Під час вивчення документації з'ясовано: у закладі створюються умови, що сприяють постійному підвищенню кваліфікації, чергової та позачергової атестації, розроблений, затверджений та оприлюднений план підвищення кваліфікації з урахуванням пропозицій педагогічних працівників. У закладі налагоджено ефективну співпрацю з культурно-просвітницькими, фізкультурно-оздоровчими установами, іншими закладами освіти, громадськими організаціям: відділом освіти, ДЮСШ, митсецькою школою, школами Коропської ТГ, Чернігівським обласним Палацом Дітей та юнацтва, Чернігівським обласним інститутом післядипломної педагогічної освіти імені К.Д. Ушинського. Керівництво закладом створює умови для діяльності органів громадського самоврядування в закладі. За підсумками результатів анкетування, інтерв'ю з представниками учнівського самоврядування можна зробити висновок, що в закладі створюються умови для діяльності органів громадського самоврядування (піклувальна рада, учнівське самоврядування), реалізації прав та обов'язків учасників освітнього процесу. Керівництвом вживаються заходи щодо впровадження в діяльність закладу принципів демократії та партнерства. Майже всі (95%) вихованців переконані, що їхні права в закладі не порушуються. Переважна більшість працівників та батьків вважають, що управлінські рішення в закладі приймаються з урахуванням їхніх пропозицій. За результатами вивчення документації та аналізу анкетування з'ясовано, що режим роботи закладу освіти затверджений наказом керівника та враховує потреби учасників освітнього процесу. Розклад навчальних занять сформований відповідно до освітньої програми та навчального плану, урахуванням вікових особливостей здобувачів освіти. З анкетування учнів та батьків з'ясовано, що переважну більшість розклад задовольняє. Наповнюваність гуртків відповідає чинному законодавству. Аналізується динаміка мережі гуртків та кількості вихованців за два останні роки. Освітній процес у закладі здійснюється за очною формою навчання. Не зважаючи на труднощі педагоги Чернігівського обласного Палацу дітей та юнацтва ведуть активну освітню діяльність з вихованцями, використовуючи форми дистанційної комунікації: електронне листування, соціальну мережу Фейсбук, Вайбер-групи, Zoom-конференції, на яких педагоги розміщують завдання та посилання на навчальні матеріали, тексти, презентації, завдання до них. Вибір платформи, графік прямих трансляцій, формат завдань – усе це не просто елементи, а система, яка добре працює, якщо продумана наперед. Внутрішньою системою забезпечення якості освіти передбачено механізми забезпечення академічної доброчесності, порядок виявлення та встановлення фактів її порушення, види академічної відповідальності педагогічних працівників та здобувачів освіти за конкретні порушення академічної доброчесності. У закладі розроблено Положення про академічну доброчесність. Положення схвалено педагогічною радою, зі змістом Положення ознайомлені учасники освітнього процесу. У закладі не зафіксовано випадків недоброчесної поведінки. Частка здобувачі освіти та педагогічних працівників, які поінформовані щодо дотримання академічної доброчесності становить 80%. Всі отримані результати зведені в таблицю критеріїв, індикаторів та інструментарію для самооцінювання освітніх і управлінських процесів Комунального закладу позашкільної освіти « Коропський центр дитячої та юнацької творчості» Коропської селищної ради. Висновок: напрям «Безпечне освітнє середовище» та напрям «Управлінська діяльність» відповідає вимогам достатнього рівня. Середній бал за напрямом «Освітнє середовище» - 36, середній бал за напрямом «Управлінська діяльність» - 64.
